BE GREAT Fest 2026
Fútbol · Familia · Sabores · Diversión
Somos líderes comprometidos en dar amor al mundo. Un día completo para reunir a nuestra comunidad alrededor del deporte, la buena mesa y la convivencia.
Más de $2.000.000 en ventas
Torneo + covers + comida + cafetería + bingo + inflables + actividades pagadas.
⚽ Torneo de fútbol
Jorge + Walter
- Formato de eliminación directa.
- 8 equipos de mínimo 10 jugadores.
- Inscripción: $120.000 por equipo.
- Montar mesa de control de partidos.
- Coordinar árbitro.
- Manejar fixture, resultados y avance de las llaves.
Implementos necesarios
- Petos: Alejandro.
- Comprar copa 🏆 y medallas 🥇.
- Balones, silbato, cronómetro y planillas.
- Marcador visible.
- 7 partidos totales: 4 cuartos + 2 semifinales + 1 final.
Pendiente por definir: sistema de desempate en caso de empate.
🎟️ Covers y experiencia incluida
- Incluye 1 cartón de bingo.
- En cada bingo ganado habrá premios consumibles.
- Participación en el último bingo full.
- El último bingo tendrá el gran premio final.
- Incluye diversión durante todo el día.
- Acceso al tobogán e inflables.
- Área familiar pensada para que puedan disfrutar mientras se desarrolla el evento.
🎱 Bingo + gran premio final
Yin + Yoselin
- Manejar sonido y micrófono.
- Coordinar esquema y horarios de bingo y zumba.
- Tómbola / bolitas del bingo.
- Coordinar cartones con caja.
- Definir y organizar premios consumibles de cada ronda.
📅 Cronograma general de actividades
Sábado 22 de agosto de 2026 · Inicio 14:00. Cronograma propuesto para ordenar fútbol, bingo, zumba, comida, cafetería e inflables sin que las actividades principales choquen entre sí.
🔧 Montaje final
Cancha, caja, sonido, comida, cafetería, inflables y mesa de control deben quedar operativos antes de abrir.
🎉 Apertura oficial
Ingreso del público, activación de covers, caja, comida, cafetería e inflables.
⚽ Partido 1 · Cuartos
Inicio del torneo.
⚽ Partido 2 · Cuartos
Segunda llave de cuartos de final.
💃 Zumba #1
Activación breve para público y familias.
⚽ Partido 3 · Cuartos
Tercera llave de cuartos.
⚽ Partido 4 · Cuartos
Cierre de cuartos de final.
🎱 Bingo #1
Primera ronda con premio consumible.
⚽ Semifinal 1
Primer partido de semifinales.
⚽ Semifinal 2
Segundo partido de semifinales.
🍔 Bloque fuerte de comida
Pausa del torneo para potenciar ventas de comida y cafetería, además de contenido y convivencia.
💃 Zumba #2
Segundo bloque breve de activación.
🏆 Gran final del torneo
Partido principal del fútbol.
🥇 Premiación
Entrega de copa y medallas, fotos oficiales.
🎱 Bingo #2
Segunda ronda con premio consumible.
📺 Último Bingo Full
Gran cierre del bingo: TV de 50 pulgadas para el ganador.
🎉 Cierre + agradecimientos
Fotos finales, agradecimientos y cierre progresivo de actividades.
🧹 Caja final + desmontaje
Cierre de caja, limpieza general y desmontaje coordinado.
🧻 Turnos de aseo de baños
Frecuencia: cada 1 hora y 30 minutos durante el evento.
Responsables: 2 personas por turno, tomadas de quienes estaremos presentes.
Regla: las 2 personas del turno deben ser de áreas/equipos distintos para no dejar una misma operación sin personal.
| Hora | Persona 1 | Persona 2 | Regla |
|---|---|---|---|
| 15:30 | Asignar | Asignar | Áreas distintas |
| 17:00 | Asignar | Asignar | Áreas distintas |
| 18:30 | Asignar | Asignar | Áreas distintas |
| 20:00 | Asignar | Asignar | Áreas distintas |
| 21:30 | Asignar | Asignar | Áreas distintas |
| 23:00 | Asignar | Asignar | Áreas distintas |
🤝 Cómo trabajamos como equipo
Todos podemos aportar en todas las áreas
Antes del evento: ideas, soluciones, contactos, compras, apoyo y creatividad son de todos.
- Previo al evento: cualquier integrante puede aportar a cualquier área que necesite apoyo.
- Durante el evento: cada encargado lidera su área y se concentra en ejecutarla bien.
- Si una zona necesita manos adicionales, el equipo completo apoya.
- La responsabilidad de cada encargado es llegar con su área pensada, coordinada, abastecida y lista.
- La meta es evitar improvisaciones importantes el día del evento.
👥 Áreas y responsables
🥘 Sopa / hamburguesas / perros
- Definir menú final.
- Ingredientes y utensilios.
- Parrilla / olla / cocina según menú.
- Servilletas, salsas y embalajes.
🍚 Arroz chino + frituras
- Arroz chino comprado preparado y porcionado.
- Salchipapas y tequeños.
- Freidora, aceite, envases y utensilios.
☕ Bebidas y dulces
- Tortas, café, té, bebidas, jugos y agua.
- Definir sistema de entrega y venta.
- Pueden agregar productos según su creatividad.
- Alejandro también apoya cafetería en coordinación, compras y operación cuando sea necesario.
🏰 Diversión
- Tobogán grande de uso libre para niños con cover.
- Golpeador o toro mecánico: cobro por tiempo.
- Control de fila, tiempos y seguridad.
- Alejandro queda como apoyo directo en diversión/inflables y asume el área junto al staff si alguno debe retirarse.
📸 Atención y redes
- Apoyar atención al público.
- Fotos, videos, historias y testimonios.
- Registrar torneo, familias, ventas y premiación.
💵 Cobros y tickets
- Crear tickets de canje.
- Manejar medios de pago.
- Separar ingresos por categoría.
- Coordinar cartones del bingo.
🚗 Logística móvil
- Compras faltantes y traslados.
- Apoyo rápido entre áreas.
- Coordinar prioridades con organización.
⚽ Operación deportiva
- Equipos, fixture, mesa de control y árbitro.
- Control de horarios y resultados.
🧻 Limpieza cada 1,5 h
- Rotación desde las 15:30.
- Siempre personas de áreas/equipos distintos.
- Reponer papel, bolsas y jabón; revisar piso y basureros.
Checklist maestro
Este evento se construye entre todos. Cada responsable lidera su área, pero nadie está solo. Antes del evento podemos aportar ideas, contactos, compras, soluciones y apoyo donde haga falta. Durante el evento, cada uno protege la operación de su zona y, cuando sea necesario, apoyamos como un solo equipo.
Superar los $2.000.000 en ventas combinando torneo, covers, comida, cafetería, bingo e inflables, cuidando siempre la experiencia de las familias que nos acompañen.
Juntos hacemos posible un evento inolvidable
¿Dudas sobre tu rol, tu equipo o cómo apoyar? Escríbenos por WhatsApp y coordinamos.